ВЛАДИМИРСКАЯ ОБЛАСТЬ
СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ КОВРОВСКОГО РАЙОНА

РЕШЕНИЕ
от 25 мая 2023 г. в„– 35

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РЕШЕНИЕ СОВЕТА НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ
КОВРОВСКОГО РАЙОНА ОТ 28.03.2007 в„– 22 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ПОЛОЖЕНИЯ О ФОРМИРОВАНИИ И СОДЕРЖАНИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА
КОВРОВСКОГО РАЙОНА"

На основании Федерального закона от 06.10.2003 в„– 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", в целях приведения нормативного правового акта, регулирующего отношения в сфере организации формирования, содержания и управления муниципальным архивом Ковровского района в соответствие с требованиями действующего законодательства, Совет народных депутатов Ковровского района решил:
1. Внести в Положение о формировании и содержании муниципального архива Ковровского района, утвержденное решением Совета народных депутатов Ковровского района от 28.03.2007 в„– 22 (далее - Положение) следующие изменения и дополнения:
1.1. Заменить в тексте слова "глава Ковровского района" словами "глава администрации Ковровского района" в соответствующих падежах.
1.2. Дополнить Положение разделом 1.1 следующего содержания:
"1.1. Задачи муниципального архива

1. Обеспечение сохранности и учета документов Архивного фонда Владимирской области, хранящихся в муниципальном архиве.
2. Планомерное и своевременное комплектование муниципального архива документами Архивного фонда и другими архивными документами.
3. Удовлетворение прав пользователей на архивную информацию, информационное обеспечение органов местного самоуправления, оказание муниципальных услуг по использованию архивных документов, относящихся к муниципальной собственности Ковровского района.".
1.3. Дополнить Положение разделом 1.2 следующего содержания:
"1.2. Функции муниципального архива

1. Осуществляет хранение и учет документов и представляет в администрацию Ковровского района и в уполномоченный орган исполнительной власти Владимирской области в сфере архивного дела по установленным формам сведения о хранящихся фондах.
2. Принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
3. Разрабатывает, утверждает и представляет на согласование экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти Владимирской области в сфере архивного дела списки организаций - источников комплектования муниципального архива, ведет систематическую работу по уточнению этих списков.
4. Проводит работу по комплектованию архивными документами, осуществляет отбор документов и принимает их на муниципальное хранение.
5. Муниципальный архив может принимать на депозитарное (временное) хранение, при наличии свободных площадей, документы соответствующих муниципальных и государственных организаций на договорных условиях.
6. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в муниципальном архиве.
7. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам муниципального архива с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
8. Информирует органы местного самоуправления и учреждения о составе содержании документов муниципального архива по актуальной тематике, выполняет тематические запросы.
9. Использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях, на выставках, радио и телевидении, в периодической печати, в установленном порядке предоставляет документы учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования, исполняет социально-правовые запросы населения.
10. Проводит семинары, консультации по вопросам организации и методики работы архивов и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий.
11. Проверяет выполнение учреждениями и другими собственниками документов требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов в области архивного дела.
12. Рассматривает и представляет на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения и описи дел по личному.
13. Выдает в установленном порядке физическим и юридическим лицам архивные справки, архивные копии и архивные выписки, осуществляет прием заявителей.
14. Внедряет в практику работы прогрессивные методы труда, в том числе автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации".
2. Настоящее решение подлежит официальному опубликованию в официальном информационном бюллетене "Вестник Ковровского района" и на официальном сайте администрации Ковровского района.
3. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава Ковровского района
Ю.С.НАЗАРОВ


------------------------------------------------------------------