Решение Совета народных депутатов Кольчугинского района от 21.09.2023 N 299/65 "Об утверждении Положения о представительских расходах органов местного самоуправления Кольчугинского района"



ВЛАДИМИРСКАЯ ОБЛАСТЬ
СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ КОЛЬЧУГИНСКОГО РАЙОНА

РЕШЕНИЕ
от 21 сентября 2023 г. в„– 299/65

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ
ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ КОЛЬЧУГИНСКОГО РАЙОНА

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 в„– 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", законодательством о налогах и сборах Российской Федерации, руководствуясь Уставом муниципального образования Кольчугинский район, Совет народных депутатов Кольчугинского района решил:
1. Утвердить Положение представительских расходах органов местного самоуправления Кольчугинского района (прилагается).
2. Признать утратившими силу:
2.1. Решение Совета народных депутатов Кольчугинского района Владимирской области от 18.10.2007 в„– 354/28 "О Положении "О представительских расходах органов местного самоуправления Кольчугинского района".
2.2. Решение Совета народных депутатов Кольчугинского района Владимирской области от 21.04.2011 в„– 30/3 "О внесении изменений в решение Совета народных депутатов от 18.10.2007 в„– 354/28 "О Положении "О представительских расходах органов местного самоуправления Кольчугинского района".
3. Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия.

Глава Кольчугинского района
В.В.ХАРИТОНОВ





Приложение

Утверждено
решением
Совета народных депутатов
Кольчугинского района
от 21.09.2023 в„– 299/65

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ ОРГАНОВ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ КОЛЬЧУГИНСКОГО РАЙОНА

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регламентирует порядок использования средств бюджета муниципального образования Кольчугинский район на расходы, производимые органами местного самоуправления, связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением переговоров, совещаний, конференций с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества с органами государственной власти, муниципальными образованиями, в том числе других субъектов Российской Федерации и зарубежных стран, иными организациями и физическими лицами, определяет состав расходов и их документальное оформление.
Настоящее Положение разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.
1.2. Финансовое обеспечение расходных обязательств, связанных с реализацией настоящего Положения, осуществляется из бюджета муниципального образования Кольчугинский район (далее - районный бюджет) в пределах лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных на соответствующий год.
Сумма представительских расходов определяется решением Совета народных депутатов о районном бюджете на очередной год и плановый период.
1.3. Для целей реализации Положения используются следующие основные понятия:
- представительские расходы - расходы, производимые органами местного самоуправления, связанные с проведением заседаний и совещаний органов местного самоуправления (в том числе выездных), районных и межрайонных организационно-методических мероприятий, приемом и обслуживанием представителей органов государственной и муниципальной власти (далее - прием), обеспечением совместных мероприятий с представителями учреждений, организаций, прибывающих с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества, проведения деловых встреч, заседаний ассоциаций;
- мероприятия - торжественные приемы, официальные мероприятия, связанные с юбилейными, памятными датами, профессиональными (религиозными) праздниками, проводимые органами местного самоуправления (или участие в таких мероприятиях) и осуществляемые в рамках реализации функций должностных лиц органов местного самоуправления;
- расходы на мероприятия - расходы, связанные с питанием участников мероприятия, приобретением сувениров, грамот, благодарственных писем, подарков, цветов и прочей подарочной продукции для участия в мероприятиях, расходы на информационно-методическую и рекламную продукцию, канцелярские и письменные принадлежности, предметы ритуальных услуг;
- органы местного самоуправления - Совет народных депутатов Кольчугинского района (далее - районный совет), администрация Кольчугинского района (далее - Администрация).

2. Виды представительских расходов

2.1. К представительским расходам относятся расходы на:
- официальный прием и обслуживание представителей других организаций, официальных делегаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания взаимного межмуниципального сотрудничества, а также участников, прибывших на заседание, совещание, семинары и т.д., проводимых органами местного самоуправления независимо от места проведения указанных мероприятий;
- проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для представителей приглашенных организаций, участвующих в переговорах, а также официальных лиц органов местного самоуправления, участвующих в переговорах.
В перечне продуктов питания, приобретаемых для проведения официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия), могут присутствовать в том числе спиртные напитки и конфеты;
- транспортное обеспечение доставки участников к месту проведения представительского мероприятия и заседания органа местного самоуправления и обратно;
- оплату гостиницы и бронирование мест для представителей приглашенных организаций, официальных делегаций;
- буфетное обслуживание во время переговоров, совещаний и заседаний (расходы на оплату услуг по сервировке закусок и обслуживанию гостей, расходы на приобретение напитков и продуктов, одноразовой посуды, бумажных салфеток, скатертей и т.п., в случае если участники встречаются в кабинете или конференц-зале);
- оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий;
- на приобретение цветов, сувениров, подарков, полиграфической продукции (открыток, флагов, транспарантов, информационных щитов и т.п.) в связи с памятными, юбилейными и праздничными датами органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований, коммерческих и некоммерческих организаций и их должностных лиц, физических лиц;
- на приобретение траурных лент, венков, цветочных композиций для возложения;
- на иные расходы, связанные с представительской деятельностью.
2.2. При отнесении тех или иных расходов к представительским расходам необходимо, чтобы они были связаны с осуществлением деятельности органов местного самоуправления и осуществлены при проведении официальных мероприятий.
2.3. К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

3. Нормы отдельных видов представительских расходов

3.1. Устанавливаются следующие нормы отдельных видов представительских расходов:
- на официальный прием (завтрака, обеда, ужина и другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом делегации) на одного человека в сутки, включая сопровождающих лиц принимающей стороны - до 1200 руб.
При этом количество участников принимающей стороны не должно превышать количество участников официальной делегации;
- на оплату напитков в количестве, соответствующему обычаям делового оборота, в расчете на одного человека - до 60 руб.;
- на аренду залов и помещений для проведения официальных мероприятий - по фактическим расходам, но не более 80000 руб.;
- на транспортное обеспечение (доставку участников к месту проведения официального мероприятия и обратно) - по фактическим расходам, исходя из пробега транспортного средства не более 500 км в день;
- на оплату проживания в гостинице (расходы, связанные с бронированием мест в гостиницах) на одного человека в сутки - по фактическим расходам;
- на буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий культурной программы на одного человека в сутки, включая сопровождающих лиц принимающей стороны, - до 300 руб.;
- на бытовое обслуживание (салфетки, разовая посуда) на одного члена делегации в день - до 200 руб.;
- оплата труда переводчика - по фактическим расходам в час до 1500 руб.;
- на приобретение сувенирной, подарочной и издательской продукции, памятных подарков, в том числе для юбилейных и памятных дат, к профессиональным праздникам, памятным датам в расчете на одного человека - до 1000 руб.;
- на приобретение цветов для вручения на официальных мероприятиях в расчете на одного человека - до 2000 руб.;
- на приобретение предметов ритуальных услуг (венки, траурные ленты и др.) в расчете за одно наименование - до 6000 руб.;
- на приобретение канцелярских принадлежностей, предметов для формирования информационного раздаточного материала при проведении официальных заседаний в расчете на одного участника заседания - до 700 руб.
3.2. Общий объем расходов на представительские расходы планируется ежегодно в бюджетной смете. Предельные нормы могут ежегодно индексировать с учетом размера прогнозного индекса-дефлятора, установленного на соответствующий год.

4. Порядок документального оформления
представительских расходов

4.1. Основанием для финансирования представительских расходов является распоряжение органа местного самоуправления о проведении представительского мероприятия, назначении ответственного за организацию и проведение представительского мероприятия.
4.2. Лицо, ответственное за организацию и проведение представительского мероприятия:
- подготавливает программу мероприятия по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;
- разрабатывает смету расходов по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.
Программа мероприятия и смета расходов утверждаются руководителем органа местного самоуправления.
4.3. Денежные средства на представительские расходы выделяются под отчет ответственному лицу либо перечисляются организациям, предприятиям, осуществляющим поставку товаров, выполняющим работы (оказывающим услуги) в связи с проведением официального мероприятия, с соблюдением норм законодательства в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд.
Оплата расходов может быть произведена как за наличные, так и за безналичные средства.
4.4. В срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней по окончании официального мероприятия ответственным лицом составляется отчет об использовании денежных средств на представительские расходы (далее - Отчет) по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению и направляется для утверждения главе органа местного самоуправления.
Отчет после его утверждения подлежит передаче в МКУ "Отдел административно-хозяйственного обеспечения и бухгалтерского учета".
4.5. Приобретенные материальные ценности подлежат оприходованию и отражению в бухгалтерском учете соответствующего органа местного самоуправления.
4.7. Ответственность за целевое использование средств, предусмотренных в смете на представительские расходы и расходы на проведение мероприятий, несет ответственное лицо.
4.8. Контроль за целевым использованием средств, предусмотренных в смете на представительские расходы и расходы на проведение мероприятий, осуществляется главным распорядителем бюджетных средств.
4.9. В случае нецелевого использования средств виновные должностные лица несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.





Приложение 1
к Положению
о представительских расходах
органов местного самоуправления
Кольчугинского района


УТВЕРЖДАЮ:



(должность)



(подпись)

(ФИО)

"

"

20


ПРОГРАММА
проведения мероприятий

Цель проведения мероприятия


Дата проведения:

Место проведения:


Ответственное лицо:


(должность, Ф.И.О.)
Приглашенные официальные лица (в количестве

человек):




(Ф.И.О., должность)
Со стороны органов местного самоуправления планируется участие лиц в количестве _______ человек
Планируется также присутствие других приглашенных лиц в количестве _______ человек.
Источники финансирования


в„– п/п
Наименование мероприятия
Дата
Время

























Подпись ответственного лица


(подпись, Ф.И.О.)





Приложение 2
к Положению
о представительских расходах
органов местного самоуправления
Кольчугинского района


УТВЕРЖДАЮ:



(должность)



(подпись)

(ФИО)

"

"

20


СМЕТА
представительских расходов


(наименование мероприятия)

Место проведения:


Дата проведения:


в„– п/п
Наименование расходов (состав расходов)
Сумма (руб.)





































ИТОГО:


Ответственное лицо


(должность, подпись, Ф.И.О.)





Приложение 3
к Положению
о представительских расходах
органов местного самоуправления
Кольчугинского района


УТВЕРЖДАЮ:



(должность)



(подпись)

(ФИО)

"

"

20


ОТЧЕТ
о произведенных представительских расходах



(наименование мероприятия)

Место проведения:


Дата проведения:

Количество присутствующих: _________ человек, в т.ч. представители принимающей стороны __________ человек, приглашенные __________ человек.

в„– п/п
Наименование представительских мероприятий (состав расходов)
Сумма (руб.)
















Приобретенные материальные ценности использованы на:
1. Вручение
Наименование юридического лица, Ф.И.О. физического лица
Наименование материальных ценностей
Количество
Сумма (руб.)

























2. Иные цели (указать, какие)



Наименование юридического лица, Ф.И.О. физического лица
Наименование материальных ценностей
Количество
Сумма





















Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на ___ листах.

Подпись ответственного лица


(должность, подпись, Ф.И.О.)


------------------------------------------------------------------