ВЛАДИМИРСКАЯ ОБЛАСТЬ
СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ КОВРОВСКОГО РАЙОНА

РЕШЕНИЕ
от 26 октября 2023 г. в„– 65

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ КОВРОВСКОГО РАЙОНА

В целях приведения Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации Ковровского района Владимирской области в соответствие с действующим законодательством, руководствуясь Федеральным законом от 15.11.1997 в„– 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Федеральным законом от 06.10.2003 в„– 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", а также Уставом Ковровского района, Совет народных депутатов Ковровского района решил:
1. Утвердить Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации Ковровского района Владимирской области согласно приложению.
2. Признать утратившими силу решения Совета народных депутатов Ковровского района от 30.05.2011 в„– 19 "Об утверждении Положения об отделе ЗАГС администрации Ковровского района Владимирской области", от 01.03.2016 в„– 12 "О внесении изменений в Положение об отделе ЗАГС администрации Ковровского района", от 21.02.2019 в„– 9 "О внесении изменения в Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации Ковровского района".
3. Начальнику отдела ЗАГС обеспечить регистрацию изменений в учредительных документах отдела в установленный законом срок.
4. Настоящее решение подлежит опубликованию в официальном информационном бюллетене "Вестник Ковровского района".

Глава Ковровского района
Ю.С.НАЗАРОВ





Приложение
к решению
Совета народных депутатов
Ковровского района
от 26.10.2023 в„– 65

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
КОВРОВСКОГО РАЙОНА ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации Ковровского района Владимирской области (далее - Отдел) является органом администрации Ковровского района, реализующим государственную политику в сфере регистрации актов гражданского состояния по наделенным государственным полномочиям и осуществляющим исполнительно-распорядительные функции в данной сфере деятельности на территории Ковровского района.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Владимирской области, законами Владимирской области, указами, постановлениями и распоряжениями Губернатора Владимирской области, постановлениями и распоряжениями администрации Владимирской области, Уставом муниципального образования Ковровский район, решениями Совета народных депутатов Ковровского района, постановлениями и распоряжениями администрации Ковровского района, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.
1.3. Отдел подчиняется главе администрации Ковровского района.
1.4. Отдел является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, лицевой счет в Управлении Федерального казначейства по Владимирской области, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, соответствующие печати, штампы, бланки.
1.5. Отдел вправе от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
1.6. Отдел обладает имуществом на праве оперативного управления.
1.7. Полное наименование - отдел записи актов гражданского состояния администрации Ковровского района Владимирской области, сокращенное наименование - отдел ЗАГС Ковровского района.
1.8. Отдел имеет в своем составе сектор, который не является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность от имени Отдела.
1.9. Юридический адрес и местонахождение Отдела: 601902, Владимирская область, г. Ковров, ул. Абельмана, д. 86; местонахождения сектора в„– 1 п. Мелехово: 601966 Владимирская область, Ковровский район, п. Мелехово, Школьный переулок, д. 25-а.

2. ПОЛНОМОЧИЯ ОТДЕЛА

2.1. Организует деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ковровского района в рамках переданных полномочий.
2.2. Обеспечивает соблюдение законодательства при регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан и интересов государства.
2.3. Обеспечивает сохранность и своевременное пополнение архивного фонда записей актов гражданского состояния, а также электронной базы данных записей актов гражданского состояния Ковровского района.

3. ФУНКЦИИ

Отдел в соответствии с возложенными на него полномочиями выполняет следующие функции:
3.1. Осуществляет своевременную регистрацию актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, установление отцовства, перемена имени, усыновление (удочерение), смерть.
3.2. В установленном законодательством порядке вносит изменения и исправления в записи актов гражданского состояния, аннулирует записи актов гражданского состояния и восстанавливает утраченные записи.
3.3. Оказывает содействие российским гражданам, иностранным гражданам и лицам без гражданства в истребовании документов об актах гражданского состояния с территорий иностранных государств.
3.4. Формирует районный архивный фонд из записей актов гражданского состояния на бумажном носителе, обеспечивает их учет и хранение.
3.5. Организует работу по созданию районного электронного архива записей актов гражданского состояния.
3.6. Организует работу по выдаче повторных свидетельств и иных документы, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, совершает иные юридически значимые действия по регистрации актов гражданского состояния, в случаях, установленных законодательством.
3.7. Осуществляет контроль за правильностью заполнения гражданами квитанций по уплате государственной пошлины.
3.8. Осуществляет контроль за хранением и использованием бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.9. Составляет статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния, о расходовании субвенций, об уплате государственной пошлины по Ковровскому району и обеспечивает ее предоставление в установленные сроки в уполномоченные органы.
3.10. Организует взаимодействие с органами государственной власти, местного самоуправления и другими организациями по вопросу предоставления информации о регистрации актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3.11. Обеспечивает возможность получения заявителями государственных услуг в электронном виде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, в том числе посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг.
3.12. Обеспечивает доступ к информации о деятельности Отдела в соответствии с действующим законодательством.
3.13. Обеспечивает организационные и технические меры для защиты персональных данных, принадлежащих физическим лицам - гражданам Российской Федерации, а также гражданам иностранных государств и лицам без гражданства, в отношении которых производится регистрация актов гражданского состояния, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий, в том числе при трансграничной передаче персональных данных на территорию иностранных государств.
3.14. Запрашивает в установленном порядке необходимые для исполнения функций и полномочий информацию и материалы от государственных органов, а также организаций и граждан.
3.15. Разрабатывает в пределах компетенции Отдела и вносит на рассмотрение главы администрации Ковровского района проекты нормативных правовых актов, а также предложения об улучшении условий работы Отдела, обеспечении его надлежащими помещениями соответствующими требованиям предоставления государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.16. Осуществляет меры по созданию условий для государственной регистрации заключения брака и рождения в торжественной обстановке.
3.17. Организует и проводит ритуалы юбилейных свадеб, имянаречения.
3.18. Осуществляет контроль за сектором Отдела, анализирует его деятельность по осуществлению переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.19. Анализирует практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, представляет в установленном порядке предложения по его совершенствованию.
3.20. Проводит консультации и разъяснение действующего законодательства о браке и семье, организует просветительную работу совместно с иными организациями по подготовке будущих молодоженов к вступлению в брак.
3.21. Организует прием граждан, своевременное и правильное рассмотрение их обращений и заявлений по вопросам регистрации актов гражданского состояния и принимает по ним соответствующие меры.
3.22. Обеспечивает приоритет целей и задач по содействию конкуренции на товарных рынках в установленной сфере деятельности (при осуществлении закупок товаров, работ и услуг).
3.23. Осуществляет в пределах своих полномочий меры по обеспечению государственных гарантий равенства прав, свобод и законных интересов человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, предотвращению любых форм ограничения прав и дискриминации по признакам расовой, национальной, языковой или религиозной принадлежности; реализацию региональных программ государственной поддержки, сохранения и развития языков и культуры народов Российской Федерации, осуществляет иные меры, направленные на укрепление гражданского единства, межнационального и межконфессионального согласия, сохранение этнокультурного многообразия народов Российской Федерации, защиту прав национальных меньшинств, социальную и культурную адаптацию мигрантов, профилактику межнациональных (межэтнических) конфликтов и обеспечение межнационального и межконфессионального согласия.

4. ПРАВА ОТДЕЛА

Для осуществления полномочий и реализации функций Отдел имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в пределах своей компетенции материалы и информацию от органов исполнительной власти Владимирской области, структурных подразделений администрации района, общественных объединений, предприятий, учреждений, коммерческих и некоммерческих организаций.
4.2. Разрабатывать в пределах своей компетенции проекты муниципальных правовых актов.
4.3. Привлекать в установленном порядке и в пределах своей компетенции специалистов и консультантов для выполнения экспертных и иных работ.
4.4. Создавать совещательные, консультативные и иные общественные органы для повышения эффективности деятельности Отдела в пределах своей компетенции.
4.5. Проводить совещания, семинары, конференции, вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
4.6. Принимать участие в заседаниях и совещаниях, проводимых главой района или заместителями главы администрации района по вопросам, входящим в функции Отдела.
4.7. Предварительно согласовывать проекты муниципальных правовых актов, выносимых структурными подразделениями администрации Ковровского района в части, касающейся Отдела.
4.8. Осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Владимирской области, муниципальными правовыми актами Ковровского района, настоящим Положением.

5. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ

5.1. Финансирование Отдела осуществляется за счет средств субвенций. Администрация Ковровского района имеет право дополнительно использовать собственные финансовые и материальные средства для осуществления государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния в случаях и порядке, предусмотренных Уставом Ковровского района.
5.2. Материально-техническое, документационное, информационно-техническое, социально-бытовое и транспортное обеспечение деятельности Отдела осуществляют соответствующие органы и структурные подразделения администрации района.
5.3. Структура и штатное расписание Отдела утверждается постановлением администрации Ковровского района.
5.4. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается главой администрации Ковровского района.
5.5. Начальник Отдела:
5.5.1. Руководит деятельностью Отдела, организует его работу в соответствии с полномочиями и функциями, несет персональную ответственность за результаты работы Отдела.
5.5.2. Распределяет обязанности между сотрудниками Отдела.
5.5.3. Утверждает должностные инструкции муниципальных служащих Отдела.
5.5.4. Ведет прием граждан, рассматривает обращения, поступившие в Отдел, принимает меры к их своевременному рассмотрению.
5.5.5. Планирует деятельность Отдела.
5.5.6. Направляет в необходимых случаях муниципальных служащих Отдела для участия в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях администрации района и области по вопросам деятельности Отдела.
5.5.7. Визирует в пределах своей компетенции проекты нормативных правовых актов администрации Ковровского района, а также иные документы администрации района.
5.5.8. Подписывает служебную документацию в пределах компетенции Отдела.
5.5.9. Издает приказы в пределах своей компетенции.
5.5.10. Вносит главе администрации района предложения по совершенствованию структуры и штатов Отдела.
5.5.11. Назначает граждан на должности муниципальной службы Отдела и увольняет с данных должностей.
5.5.12. Командирует муниципальных служащих для осуществления функций Отдела вне администрации района.
4.5.13. Создает необходимые условия для организации труда сотрудников Отдела.
5.5.14. Обеспечивает соблюдение в Отделе правил внутреннего трудового распорядка.
5.5.15. Принимает решения о поощрении сотрудников Отдела, применении к ним мер дисциплинарной ответственности.
5.5.16. Осуществляет иную деятельность в соответствии с должностной инструкцией.
5.5.17. Непосредственно выполняет поручения главы администрации района.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ
СЛУЖАЩИХ ОТДЕЛА И ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ИХ ДЕЙСТВИЙ
(БЕЗДЕЙСТВИЯ) И РЕШЕНИЙ

6.1. Персональная ответственность должностных лиц и муниципальных служащих Отдела закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с законодательством.
6.2. Действия (бездействие) и решения должностных лиц и муниципальных служащих Отдела обжалуются в досудебном (внесудебном) порядке путем обращения в Отдел, в администрацию Ковровского района, в департамент ЗАГС администрации Владимирской области, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Владимирской области или в суд в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
6.3. В досудебном (внесудебном) порядке обжалуются действия (бездействие) и решения:
- муниципальных служащих Отдела - начальнику Отдела;
- начальника Отдела - главе администрации Ковровского района.

7. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ ОТДЕЛА

Реорганизация и ликвидация Отдела осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.


------------------------------------------------------------------